Partage de rapports par e-mail
Partage d'arbres par e-mail
Partage de fichiers famille par e-mail

Partage de fichiers GEDCOM par E-mail
Compression de fichiers

Reunion crée une variété de rapports et d'arbres qui peuvent être partagés avec les autres. Une méthode consiste à créer des rapports et à les publier sur le Web, ou via un service de partage de fichiers comme Dropbox. Voir le chapitre Web Publication pour plus de détails.

Une autre méthode de partage d'informations est par e-mail. Un rapport ou un arbre peut être joint à un e-mail. Chaque section ci-dessous contient les conseils pour partager des informations par e-mail.

Remarque: Si vous ne savez pas comment joindre fichiers vers un e-mail, veuillez consulter l'aide / la documentation pour votre application de messagerie pour obtenir des instructions.

Pour envoyer un rapport configuré par e-mail (par exemple, une fiche individuelle, une fiche de famille, un rapport Registre, etc.), décidez d'abord si vous souhaitez partager un PDF fichier ou un fichier texte.

Fichier PDF

Remarque: la fonction livre de Reunion crée directement un fichier PDF. Il n'est pas nécessaire de suivre les instructions ci-dessous.

Pour partager d'autres rapports au format PDF ...

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Rapports .
2. Choisissez l'un des rapports.
3. Cliquez sur le bouton Destination et sélectionnez Imprimante ou votre traitement de texte . (Si vous sélectionnez votre  traitement de texte, cliquez ensuite sur Ouvrir avec [votre traitement de texte] .)
4. Cliquez sur le bouton Imprimer . (Si vous avez sélectionné votre traitement de texte , choisissez Fichier > Imprimer .)
5. Cliquez sur le bouton PDF en bas à gauche dans le coin de la fenêtre Imprimer et choisissez Envoyer le PDF par e-mail. Le destinataire peut ouvrir le fichier PDF avec l'application Aperçu (s'il utilise un Mac) ou avec l'application gratuite Acrobat Reader d'Adobe.

Fichier Texte

Pour partager un rapport sous forme de fichier texte ...

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Rapports .
2. Choisissez l'un des rapports.
3. Cliquez sur le bouton Destination et choisissez Fichier texte .
4. Cliquez sur Enregistrer le fichier texte et nommez le rapport.
5. Recherchez et joignez le fichier texte à un nouveau message électronique (dans votre application de messagerie électronique). Notez que le fichier de rapport que vous avez créé est, par défaut, situé ici: Documents / Fichiers de réunion / Rapports . (Pour en savoir plus sur la modification de l'emplacement par défaut du nouveau rapport fichiers, cliquez ici .)

Envoi de rapports instantanés par e-mail

Pour envoyer un rapport instantané via e-mail (comme un rapport d'événements, un rapport nécrologique, un rapport d'âge, etc.) ...

1. Cliquez sur le bouton Partager en bas du rapport.
2. Sélectionnez le nom de l'application de messagerie par défaut de votre Mac dans la fenêtre Partager.

Ou, si les options de destination incluent "Fichier texte", vous pouvez enregistrer le rapport sur le disque, puis joignez le fichier texte à un nouveau message électronique (en votre application de messagerie). Notez que le fichier de rapport que vous avez créé est, par défaut, situé ici: Documents / Fichiers de réunion / Rapports .

Pour partager un arbre avec quelqu'un qui utilise déjà Reunion (la même version que vous utilisez), suivez cette procédure ...

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez arbres .
2. Choisissez l'un des arbres et cliquez sur Créer l'arbre .
3. Une fois l'arbre affiché et que vous l'avez modifié comme vous le souhaitez, choisissez Fichier > Enregistrez . Nommez le fichier arbre.
4. Quittez Reunion, recherchez et joignez le fichier arbre à un nouvel e-mail message (dans votre application de messagerie). Notez que le fichier arbre que vous avez créé est, par par défaut, situé ici: Documents/Reunion Files/Reports .

Pour partager un arbre avec quelqu'un qui n'utilise pas Réunion , vous pouvez envoyer une version PDF de l'arbre. Suivez cette procédure ...

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Arbres .
2. Choisissez l'un des arbres et cliquez sur Créer l'arbre .
3. Une fois l'arbre affiché et modifié comme vous le souhaitez, choisissez Fichier > Ouvrir un Aperçu > Arbre uniquement (ou Arbre avec cadre) .
4. Choisissez Fichier > Imprimer .
5. Cliquez sur le bouton PDF en bas à gauche dans le coin de la fenêtre Imprimer et choisissez Envoyer le PDF par e-mail. Le destinataire peut ouvrir le fichier PDF avec l'application Aperçu (s'il a un Mac OS X) ou avec l'application gratuite Acrobat Reader d'Adobe.

Si le destinataire utilise déjà Reunion , alors vérifiez avec lui et confirmez qu'il a la même version de Reunion que vous. Sinon, convainquez-le de nous contacter et d'acheter une mise à niveau. Suivez ensuite cette procédure ...

Pour partager un dossier familial par e-mail ...

1. Quittez la réunion. (C'est très important!)
2. Localisez votre dossier de famille dans le Finder. Par défaut, les fichiers de famille sont situé dans: Documents / Reunion Files / .
3. Compressez le fichier de famille.
4. Joignez le fichier de famille compressé à un e-mail. Si le fichier est trop volumineux pour être envoyé par e-mail, envisagez d'utiliser Dropbox ou un autre service de partage de fichiers.

Partage Fichiers GEDCOM par e-mail

Si le destinataire prévu utilise une autre application de généalogie , alors vous devrez exporter un fichier GEDCOM et lui envoyer le fichier GEDCOM via une pièce jointe à un e-mail. Suivez cette procédure ...

1. Ouvrez un dossier de famille.
2. Exporter un Fichier GEDCOM , en accordant une attention particulière aux réglages des caractères GEDCOM et la longueur de ligne.
3. Compressez le fichier GEDCOM (voir ci-dessous).
4. Joignez le fichier GEDCOM compressé à un e-mail.

Mac OS X facilite la compression de fichiers et de dossiers ...

1. Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le Finder (en un seul clic).
2. Dans le menu en haut, choisissez Fichier > Compresser . Le fichier .zip résultant est un fichier compressé que vous pouvez joindre à un e-mail.

Il y a trois raisons de compresser des fichiers avant de les joindre et envoi par e-mail ...

1. Les fichiers compressés sont plus petits et nécessitent moins de temps pour être envoyés par e-mail.
   
2. Certaines applications de messagerie modifient (ou réduisent) les pièces jointes de fichiers texte lorsqu'elles sont envoyées ou reçus (comme les fichiers de rapport ou les fichiers GEDCOM). La compression des fichiers avant qu'ils ne soient attachés éviteront ces dommages.
3. Les fichiers compressés à l'aide de Compresser d'Apple peuvent être décompressés par les utilisateurs Windows.

Veuillez consulter l ' Aide Mac OS pour plus d'informations sur la création de fichiers d'archive compressés.